1С:Fresh или свой сервер на 20 пользователей: считаем три года

В одном опубликованном расчёте 1С:Fresh на 20 сотрудников стоит 378 656 ₽ за три года, а свой сервер — 1 422 000 ₽. Облако выигрывает 1 043 344 ₽. Но если взять тариф «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» по 2 040 ₽ за пользователя в месяц, один Fresh обойдётся уже в 1 620 576 ₽.

Такой разброс нельзя защищать перед директором. Слова «облако» и «свой сервер» ничего не говорят о составе сметы. Нужны две колонки с одинаковым сроком, числом пользователей и набором расходов.

Для расчёта беру 20 одновременных пользователей, одну базу «1С:Бухгалтерия КОРП» и PostgreSQL с лицензионным платежом 0 ₽. Горизонт — три года. ЗУП, УТ, ERP, дополнительные базы и нестандартные доработки сюда не входят.

Вердикт виден сразу: если сервер обслуживает штатный ИТ-специалист, собственный PowerEdge в нашем сценарии дешевле Fresh примерно на 616 тысяч ₽. Если для него придётся нанять администратора за 30 тысяч ₽ в месяц, Fresh дешевле примерно на 464 тысячи ₽. Главная переменная — не модель сервера, а стоимость эксплуатации.

Сравниваем одинаковый состав расходов #

В подписку 1С:Fresh входят обновления, резервное копирование и поддержка инфраструктуры. Это указано в расчёте SOMSK от 11 апреля 2026 года. Компания платит ежемесячно и не покупает сервер, лицензии для него и систему резервного копирования.

У собственного сервера эти расходы разбросаны по разным договорам. В смету входят PowerEdge, серверная и клиентские лицензии 1С, ИТС, резервные копии, электричество, охлаждение и администрирование. К капитальным расходам добавляем резерв 10%: такую нижнюю границу приводит методика расчёта TCO Serverzilla.

Цена самого PowerEdge — лишь часть бюджета. На соседнем примере видно, как считать расходы на Dell PowerEdge за пять лет: электричество, охлаждение, поддержка и ремонт продолжают накапливаться после оплаты оборудования.

Опубликованные 378 656 ₽ за Fresh и 1 422 000 ₽ за сервер оставим чужим сценарием из расчёта Koderion. Без одинакового перечня лицензий и услуг эти итоги нельзя переносить в свою заявку.

1С:Fresh: 1,62–1,91 млн ₽ за три года #

Расчёт SOMSK на апрель 2026 года указывает цену «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» от 2 040 ₽ в месяц за пользователя при годовой оплате. Для 20 мест первый год стоит:

2 040 × 20 × 12 = 489 600 ₽

Заложим рост тарифа на 10% в год — то же допущение использовано в опубликованном расчёте Koderion:

Год	Расход
Первый	489 600 ₽
Второй	538 560 ₽
Третий	592 416 ₽
Три года	1 620 576 ₽

Запросите коммерческое предложение на одновременные подключения. Если партнёр считает не всех сотрудников, а только конкурентные сеансы, подставьте в формулу число оплачиваемых мест. При 15 местах вместо 20 базовая сумма за три года снизится до 1 215 432 ₽.

Облаку нужен стабильный канал. По расчёту Koderion резервный интернет стоит 3 000–8 000 ₽ в месяц. За 36 месяцев это ещё 108 000–288 000 ₽.

Полный облачный бюджет получается таким:

1 620 576 + 108 000…288 000 = 1 728 576…1 908 576 ₽

За эту сумму компания не получает сервер в собственность. У Fresh нет автономного режима, а конфигурацию разрешено менять только через расширения. Кассы, весы и сканеры подключают через программу-посредник — эти ограничения перечислены в расчёте SOMSK.

Свой PowerEdge: от 1 004 490 ₽ без отдельного администратора #

Для примера закладываю PowerEdge за 400 000 ₽. Это сценарное значение внутри диапазона 150 000–800 000 ₽ из расчёта Koderion, а не цена конкретной модели.

Под 20 пользователей ориентир — процессор с частотой от 3,5 ГГц, 64–128 ГБ ECC и RAID 10 на SSD либо NVMe. Эти параметры приводит технический разбор требований 1C Expert. Точную модель выбирают после замера рабочей базы: конфигурации сервера для 20–50 пользователей нельзя свести к одному числу сотрудников.

Смета нижней границы выглядит так:

Статья	Расчёт	Три года
PowerEdge	сценарная цена	400 000 ₽
Серверная лицензия 1С	разовый платёж	86 400 ₽
Две лицензии на 10 пользователей	23 400 × 2	46 800 ₽
«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»	разовый платёж	16 700 ₽
ИТС ПРОФ	37 200 × 3	111 600 ₽
Резервное копирование	5 000 × 36	180 000 ₽
Электричество и охлаждение	3 000 × 36	108 000 ₽
Резерв 10% от капитальных затрат	549 900 × 10%	54 990 ₽
Итого		1 004 490 ₽

Цены лицензий и ИТС взяты из расчёта SOMSK, расходы на копирование и энергию — по нижним границам Koderion.

Но эта таблица ещё не равна сценарию Fresh с «Бухгалтерией КОРП»: в ней стоит локальная «Бухгалтерия ПРОФ», потому что цены локальной КОРП в собранных данных нет. Поэтому 1 004 490 ₽ — нижняя граница, а не готовая сумма договора.

Перед согласованием замените 16 700 ₽ ценой нужной поставки КОРП из коммерческого предложения. Если она дороже на 100 000 ₽, итог собственного варианта вырастет до 1 104 490 ₽ плюс 10% резерва на эту разницу. Так смета останется проверяемой.

Не вошли также ИБП, стойка, монтаж и первоначальная миграция. Методика Serverzilla относит их к капитальным расходам. Если инфраструктура уже есть, ставьте 0 ₽. Если серверную собирают с нуля, добавляйте предложения подрядчиков отдельными строками.

Администратор меняет результат #

Если сервер входит в нагрузку штатного ИТ-специалиста без доплаты, нижняя граница собственного варианта дешевле базового Fresh на:

1 620 576 − 1 004 490 = 616 086 ₽

Аутсорсинг по нижней цене 2 000 ₽ в месяц из расчёта SOMSK добавит 72 000 ₽ за три года. Преимущество сервера сократится до 544 086 ₽.

Отдельное обслуживание за 30 000 ₽ в месяц меняет выбор:

30 000 × 36 = 1 080 000 ₽

Тогда собственная площадка обойдётся в 2 084 490 ₽ без поправки на лицензию КОРП. Это на 463 914 ₽ дороже базовой подписки Fresh.

Граница проходит около 17 100 ₽ в месяц:

(1 620 576 − 1 004 490) ÷ 36 = 17 113 ₽

Если обслуживание стоит меньше этой суммы, собственный сервер выигрывает в рамках принятой сметы. Если больше — Fresh дешевле. После получения цены локальной КОРП пересчитайте границу: каждое дополнительное 36 000 ₽ капитальных расходов снижает её примерно на 1 000 ₽ в месяц.

Когда дешёвый вариант не подходит #

Fresh стоит брать при типовой конфигурации, стабильном интернете и периферии, которая работает через поддерживаемый посредник. Компания получает предсказуемый ежемесячный платёж и не держит серверную компетенцию внутри.

Свой PowerEdge оправдан при доработанной базе, прямой работе с оборудованием и уже оплаченной ИТ-команде. Он даёт больше свободы, но переносит ответственность за резервные копии, обновления и восстановление на владельца.

У локального варианта есть срок. По методике Serverzilla после трёх лет начинают заканчиваться заводские гарантии, а обычный срок эксплуатации серверного оборудования составляет 3–5 лет. Расчёт Koderion оценивает восстановление после критического сбоя в 4–8 часов. Если бухгалтерия не может ждать столько, одного сервера мало: потребуются запасные компоненты, второй узел или согласованный план восстановления.

Переезд тоже стоит денег. Koderion оценивает миграцию при смене облачного провайдера в 20 000–80 000 ₽, а SOMSK — в 4–8 часов работы специалиста для переноса базы с настройкой. В бюджет ставьте сумму из своего предложения, а не складывайте две оценки.

Формула для решения #

Запросите две сметы на один и тот же состав: 20 одновременных мест, «1С:Бухгалтерия КОРП», одна база и три года.

Для Fresh считайте:

подписка × число мест × 36 + индексация + резервный интернет + миграция

Для PowerEdge:

сервер + лицензии + ИТС + копирование + энергия + администрирование + миграция + резерв 10–15%

При наших исходных свой сервер стоит от 1 004 490 ₽ без отдельного администратора, но требует поправки на локальную лицензию КОРП. Fresh стоит 1 620 576 ₽ без резервного канала либо 1 728 576–1 908 576 ₽ вместе с ним.

Если администрирование PowerEdge обходится дешевле 17 100 ₽ в месяц, локальный вариант сохраняет преимущество по нижней смете. Выше этой границы берите Fresh, если ограничения по интернету, расширениям и периферии не мешают работе. Перед выбором железа рассчитайте предел нагрузки сервера 1С по своей базе, а не по числу сотрудников.